Mycie, pranie, odśnieżanie. Walka o sprzątanie pomieszczeń Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Jest odwołanie od wyniku przetargu

Aktualnie urząd oczekuje na wyznaczenie rozprawy przez Krajową Izbę Odwoławczą, która rozpatrzy odwołanie wniesione przez jednego z wykonawców

- mówi Kamila Ausztol z biura prasowego wojewody podlaskiego.

Sprawa dotyczy zamówienia publicznego na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i Łomży od sierpnia 2021 do końca lipca 2022 roku. zostało ogłoszone w czerwcu i podzielone na dwie części, białostocką i łomżyńską. Pierwsza obejmowała pomieszczenia i otoczenia budynków PUW w stolicy województwa. Usługa dotyczyła sprzątania:

• 8 485 m² w budynkach Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 3 i 9 w Białymstoku oraz mycie okien,
• 3 915 m² garażu wielopoziomowego przy ul. Mickiewicza 3,
• 4 460 m2 na zewnątrz budynków przy ul. Mickiewicza 3 i 9 w tym parkingów, wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń,
• 610 m2 terenów zielonych na zewnątrz budynków przy ul. Mickiewicza 3 i 9,
• 278 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Białymstoku, przy ul. Ciołkowskiego 2/3 oraz mycie okien,
• 268 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Białymstoku, przy ul. Warszawskiej 3 oraz mycie okien,
• 531 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Białymstoku, przy ul. Bema 4 oraz mycie okien,
• 1 098 m² w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Szosa Baranowicka 35 (CPR) oraz mycie okien,
• 3 506 m2 – usługa dotyczy odśnieżania oraz usuwania oblodzeń na zewnątrz budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Szosa Baranowicka 35 (CPR) w okresie od 01 grudnia do 31 marca.

Z kolei łomżyńska część zamówienia to sprzątanie

• 990 m² w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B oraz mycie okien i sprzątanie parkingów,
• 300 m2 w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w budynku przy ul. Nowej 2 w Łomży oraz mycie okien,
• 671 m2 na zewnątrz budynku przy ul. Spokojnej 9B wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń,
• 799 m2 terenów zielonych wokół budynku przy ul. Spokojnej 9B.

Firmy mogły wystartować w obu częściach przetargu. albo tylko jedną. Ostatecznie zgłosiło się dziewięciu potencjalnych wykonawców. Rozpiętość ofert wahała się do nieco ponad 526 tys do 757 tys. w części białostockiej, a w łomżyńskiej od 42,64 tys. do 119,5 tys. zł. Z kolei zamawiający przeznaczył na usługę odpowiednio: 624 810,64 zł i 53 607,18 zł. O ile wyniki łomżyńskiej części nie wzbudziły wielkiej emocji (wygrała ją firma z Trzebnicy), o tyle wielkie zamieszanie powstało po wyborze najkorzystniejszej oferty w Białystoku.

Zgodnie z wymaganiami zamówienie warunkiem udziału w postępowaniu było wykazanie, że wykonywało się lub wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 3000 m2 przez co najmniej 6 miesięcy. Firma, która złożyła najkorzystniejszą ofertę zadeklarowało, że powierzchnia jednego z białostockich obiektów, w którym wykonuje sprzątanie, wynosi 3550 metrów kw. Wartość tę podważył jeden z konkurentów.

Po wyjaśnieniach złożonych na wezwanie zamawiającego okazało się, że powierzchnia biurowa wynosi jedynie 630 m2, a resztę stanowi powierzchnia spawalni 600m2 i powierzchnia magazynowa 2300 m2. Te dwie ostatnie z godnie z prawem nie są to budynki użyteczności publicznej.

- Zamawiający uwzględnił żądanie odwołującego się i unieważnił dokonaną czynność wyboru najkorzystniejszej oferty - mówi Kamila Ausztol.

Podkreślenia, że zgodnie z prawem zamawiający nie był uprawniony do odrzucenia wybranej oferty.

- Jest natomiast zobligowany do wezwania wykonawcy do poprawienia lub uzupełnienia złożonych dokumentów, jeśli zawierają błędy lub są niekompletne - dodaje Kamila Ausztol. - Stąd też Podlaski Urząd Wojewódzki wezwał firmę do uzupełnienia wykazu wykonanych usług. Wykonawca złożył dokumenty, które potwierdzały, iż może brać udział w postępowaniu, dlatego też Urząd ponownie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty tego wykonawcy.

Zgodnie z nią swoje usługi wycenił na 526 307,04 zł. Zadeklarował, podobnie jak inni oferenci, pranie wykładzin 3 razy w ciągu roku oraz odśnieżenie posesji do godziny 6. 30

Od tego wyboru do Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie złożyła jedna z firm startujących w przetargu.

- Do czasu rozpatrzenia sprawy przez Krajową Izbę Odwoławczą umowa dotycząca świadczenia usługi sprzątania nie zostanie podpisana - zapewnia Kamila Ausztol.

To oznacza też, że do czasu zakończenia sprawy pomieszczenia PUW ma sprzątać dotychczasowa firma.