Marek Masalski - Outsourcing pozwala firmie koncentrować się na swojej głównej działalności

Prowadzenie własnego biznesu często wymaga decyzji: czy mamy się znać na wszystkim i wszystko kontrolować, czy mieć wsparcie ekspertów? Czy mamy mieć własne funkcje wspomagające firmę, czy może tym samym lub niższym kosztem pozyskać wsparcie na najwyższym poziomie z zewnątrz? - mówi Marek Masalski, wiceprezes zarządu Normality Management Poland i jeden z prelegentów konferencji „Nowoczesny outsourcing - usprawnianie procesów biznesowych i danych w chmurze”, która odbędzie się 16 czerwca.

Żeby ułatwić zrozumienie sensowności korzystania z outsourcingu, ekspert przytacza słowa Henry’ego  Forda: „Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż nasi konkurenci, to nie ma sensu, żebyśmy to robili; powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej.”  To sedno głównych założeń outsorcingu, w którym chodzi o to, że przedsiębiorstwo zleca wykonanie pewnych działań, zadań czy projektów wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej.

- Outsourcing bardzo ułatwia funkcjonowanie w dzisiejszym świecie biznesu

- dodaje Marek Masalski.

Dlaczego? - Bo dzięki przekazywaniu firmie zewnętrznej pobocznych działów do obsługi, przedsiębiorca może koncentrować energię i pieniądze na rozwijaniu swojej głównej działalności - wyjaśnia. - Rzetelny partner z kolei bierze na siebie całą odpowiedzialność za powierzone mu zadania. Uzupełniają się, a jednocześnie każdy z nich robi to, w czym jest najlepszy.

Najczęściej firmom zewnętrznym zlecane są takie zadania jak utrzymanie czystości czy ochrona. Ale coraz bardziej popularne jest przekazywanie także obsługi księgowej, kadrowo-płacowej oraz informatycznej.

Zewnętrzne biura rachunkowe prowadzą księgi i sprawy personalne szczególnie często w mikroprzedsiębiorstwach Jedno- lub kilkuosobowym firmom wygodniej i taniej jest zlecić prowadzenie księgowości wyspecjalizowanej firmie z zewnątrz niż np. zatrudnić dodatkową osobę. Zjawisko to dotyczy zresztą nie tylko najmniejszych firm.

- W obecnych czasach, charakteryzujących się potrzebą specjalizacji, coraz częściej outsourcingu potrzebują także średnie i duże firmy - dodaje Marek Masalski. - Gdy działy księgowe czy kadrowe to zaledwie trzy lub cztery osoby a firma działa dynamicznie, to co się okazuje? Że pracownicy pochłonięci praca codzienną nie mają ani czasu, ani możliwości szkolenia, rozwijania się, poszerzania wiedzy. Zewnętrzna pomoc jest wtedy idealnym rozwiązaniem.

Przedsiębiorstwo ma wówczas na co dzień osoby, które zajmują się jej sprawami i dostęp do profesjonalistów.

- W obszarze IT outsourcing umożliwia korzystanie z systemów informatycznych bez konieczności zakupu własnych drogich licencji  - dodaje Marek Masalski. - Umożliwia też korzystanie z tzw. chmury, która daje nam własne zasoby informatyczne, serwerowe i bezpieczeństwo przechowywania danych bez konieczności ponoszenia ogromnych nakładów na budowę takich struktur w firmie.

Jak twierdzi prezes Normality Management Poland, outsourcing jest dla najlepszych, dojrzałych przedsiębiorstw. - Świadome korzystanie z outsourcingu to oszczędności, wyższa sprawność i większe bezpieczeństwo przy prowadzeniu biznesu. Przede wszystkim jednak to więcej czasu na sprawy i działania, które są dla istnienia i rozwoju firmy najważniejsze - mówi.

Już za tydzień
16 czerwca odbędzie  się w Białymstoku konferencja pt. „Nowoczesny outsourcing - usprawnianie procesów biznesowych i danych w chmurze”. Dotyczy ona praktycznych aspektów zastosowania outsourcingu w małych i średnich przedsiębiorstwach. Udział w konferencji, która odbędzie się w Hotelu Esperanto (ul. Legionowa 10), jest bezpłatny.