Już od stycznia minimalna stawka godzinowa za pracę na umowie zleceniu

W sierpniu prezydent Andrzej Duda podpisał „Ustawę i zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw”. Zmiany obejmą zarówno umowy, które będą dopiero podpisywane jak i te, które zostały podpisane przed wejściem w życie przepisów. Wiele firm czeka więc renegocjacja umów z wykonawcami i uwzględnienie w nich nowych stawek.

Od stycznia 2017 roku pracownik za godzinę pracy musi otrzymać minimum 12 złotych brutto, a wkrótce (po podwyżce płacy minimalnej z którą powiązana jest minimalna stawka godzinowa dla umów-zleceń) wyniesie 13 złotych brutto. Co ważne, strony umowy nie będą się mogły umówić na niższe wynagrodzenie, a wykonawca nie będzie mógł się zrzec wynagrodzenia czy przekazać go innej osobie. Dla umów zawartych na dłużej niż miesiąc, konieczne będzie wypłacanie wynagrodzenia minimum raz w miesiącu, podobnie jak pensji osób zatrudnionych na umowę o pracę.

- Rynek może zaakceptować tę cenę, czyli krótko mówiąc pracodawcy przerzucą wyższe koszty pracy na klienta. Z drugiej strony bardziej prawdopodobne jest, że powstanie szara strefa - twierdzi Bartosz Kaczmarczyk, prezes zarządu firmy Loyd. - Dzisiaj kary za nielegalne zatrudnianie są bardzo niskie - u nas to pięć tysięcy złotych, a na przykład na Słowacji to 200 tysięcy złotych - dodaje.

Za minimalną stawkę pracują głównie pracownicy produkcyjni, pracownicy pomocniczy (ochroniarze, serwis sprzątający), czyli wprowadzenie minimalnej stawki powinno w zasadzie dotyczyć grup zawodowych niewyspecjalizowanych, które pracują dziś za minimalne pensje.

Jak wskazują eksperci nowe regulacje inaczej wpłyną na wschodnią i zachodnią Polskę. W zachodniej części kraju obecnie trudno znaleźć osobę, która przyjdzie do pracy za minimalną stawkę. W niektórych rejonach kraju nie ma już nowych pracowników produkcyjnych, bo są zastępowani przez pracowników z Ukrainy.
Obawy przedsiębiorców są realne, bowiem w niektórych częściach kraju obowiązujące stawki przy umowach-zleceniach sięgają 8-9 złotych za godzinę brutto. Podwyżka dla wielu małych i średnich firm oznaczać może w przyszłym roku konieczność zwolnień pracowników. W niektórych przypadkach część zleceń, które dotychczas wykonywali pracownicy będzie delegowana do firm outsourcingowych.

Na nowe stawki liczyć będą mogły osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą (czyli samozatrudnieni) o ile sami nie zatrudniają pracowników lub nie zawierają umów ze zleceniobiorcami. Nowe stawki obejmą również zleceniobiorców - osoby fizyczne, które nie zarejestrowały działalności gospodarczej i realizują zlecenie na rzecz przedsiębiorcy. Nic nie zmieni się za to dla pracowników wykonujących swoje zadania na podstawie umów o dzieło i umów agencyjnych.

W związku ze zmianami na firmach ciążyć będą od stycznia nowe obowiązki, dotyczące między innymi ewidencjonowania czasu pracy. Sposób potwierdzania godzin, które zleceniobiorca spędzi przy wykonywania zadania będzie musiał być określony w umowie. Będzie to można robić na zasadach takich, jakie obowiązują przy ewidencjonowaniu czasu pracy pracowników etatowych albo na przykład poprzez wystawienie rachunku z jasno wskazanym czasem, w którym zadanie zostało wykonane.

Pracodawca będzie miał obowiązek przechowywania dokumentów przez trzy lata. Musi się też spodziewać, że ewentualna kontrola Państwowej Inspekcji Pracy zainteresuje się rozliczeniami z pracownikami z którymi podpisano umowy-zlecenia. PIP kontrolować będzie nie tylko prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy, ale również sprawdzi, czy wypłacane wynagrodzenia zgodne są z przepisami o minimalnej stawce. To spora zmiana - dotąd inspekcja pracy nie zajmowała się właściwie problematyką umów-zleceń, kontrolując jedynie działania pracodawców wobec pracowników zatrudnianych na umowy o pracę. Na firmę, która dopuści się rażących uchybień, może zostać nałożona grzywna sięgająca nawet 30 tysięcy złotych.

Wypłata co miesiąc

Na zachodzie bez zmian

Kontrola Inspekcji Pracy