Dla małych firm. Miesiąc na papierowe dane o zarobkach

Ministerstwo finansów zmieniło zasady komunikowania się firm ze skarbówką. Od początku tego roku głównym kanałem przekazywania formularzy dotyczących podatków ma być internet. Od tej reguły są jednak wyjątki, jako że małe firmy nadal mogą posługiwać się formularzami papierowymi. 

Teraz firmy mają obowiązek przesyłania przez internet - i z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego formularzy PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 oraz IFT-3, a także rocznego obliczenia podatku PIT-40, zeznania CIT-8 i informacji IFT-2. To oznacza, że te dokumenty, mimo że odnoszące się do dochodów uzyskanych w 2014 r., przedsiębiorcy będą musieli przesyłać drogą elektroniczną.
To rozwiązanie ma stanowić ułatwienie dla firm. I tak bowiem większość dane dotyczące podatków i inne informacje, wymagane przez fiskusa, gromadzi w programach księgowych.

Problemem dla części przedsiębiorców może być konieczność posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ci, którzy jeszcze go nie mają, a spełniają wymagania narzucone przez fiskusa, powinni w podpis się zaopatrzyć.

Obowiązek przesyłania danych drogą elektroniczną nie dotyczy tylko małych firm, zatrudniających nie więcej niż 5 osób. Te podmioty nadal będą mogły przesyłać do urzędów skarbowych formularze w wersji papierowej. Jednak powinny przyspieszyć prace nad sporządzeniem tych dokumentów, bo druki PIT 8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 oraz PIT-40 będą musiały trafić do urzędu skarbowego do końca stycznia. Nie ulega zmianie termin, w jakim te dokumenty należy przekazać podatnikowi, nadal trzeba będzie to zrobić do końca lutego.

Zapewne część małych przedsiębiorców wolałaby również komunikować się z fiskusem drogą elektroniczną, choćby ze względu na fakt, że formularze przesłane tym kanałem można składać do końca lutego. Ale obecnie warunkiem skorzystania z komunikacji przez internet jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.