Spółdzielnia Obrotu Towarowego inwestuje w elektroniczną komunikację z kontrahentami

Kompleksowe rozwiązanie Infinite obejmuje system EDInet Communicator oraz EDInet Archive, które mają za zadanie poprawiać jakość oraz wydajność współpracy SOT z partnerami biznesowymi. EDInet Communicator pozwala przesyłać dokumenty handlowe, począwszy od zamówień aż po e-fakturę, natomiast EDInet Archive zapewnia przechowywanie e-faktur zgodnie z restrykcyjnymi wymogami ustawodawcy.

Sprawna współpraca z producentami ma kluczowe znaczenie w branży FMCG, szczególnie dla firm, takich jak SOT, które systematycznie rozszerzają swoją ofertę oraz wchodzą na nowe rynki.

Jak zauważa Dariusz Truchel ze Spółdzielni Mleczarskiej w Piątnicy, współpracującej z SOT, wprowadzenie platformy EDInet pozwala wymieniać dokumenty handlowe znacznie sprawniej, dzięki czemu należności są regulowane szybciej, co oczywiście ma znaczenie dla każdego przedsiębiorcy.

Z kolei Rafał Pietrkiewicz z sieci MarcPol SA dodaje, że dzięki wdrożeniu rozwiązania EDI wzrasta efektywność wszystkich działań handlowych – zamówienia, potwierdzenia i faktury są przetwarzane i przesyłane automatycznie, dzięki czemu czas realizacji zamówień uległ skróceniu w jego firmie.

- Głównym kryterium przy wyborze dostawcy usługi e-archiwizacji było dla nas bezpieczeństwo przechowywanych danych. Wdrożenie testowe EDInet Archive przeprowadzone przez firmę Infinite pokazało, że dokumenty zabezpieczone są przed modyfikacją za pomocą znacznika czasu, a dostęp do nich mają jedynie uprawnieni użytkownicy. Jesteśmy w stanie w pełni kontrolować, kto i kiedy ma wgląd do naszych e-faktur, co nie było możliwe w przypadku tradycyjnego przechowywania dokumentów. A co ważne, archiwum dostępne jest w trybie 24/7– podkreśla Marcin Jankowski, Kierownik IT w SOT.

Wdrożenie rozwiązań Infinite stanowi ważny element integracji SOT z producentami.

- Mamy świadomość, iż w coraz bardziej złożonej branży FMCG przewaga SOT w dużym stopniu zależy od efektywnego łańcucha dostaw. Automatyzując kluczowe procesy z naszymi partnerami biznesowymi możemy sprawnej reagować na potrzeby rynkowe – komentuje Andrzej Ramotowski, prezes SOT.