Nie taki diabeł straszny cz. II, czyli o tym, jak przygotować biznes plan ubiegając się o dotację

Dokumentacja aplikacyjna dla przedsiębiorców zasadniczo składa się z dwóch elementów:

1. Wniosku o dofinansowanie 2. Załączników do wniosku (w tym obowiązkowo biznes planu) - wyjaśnia Izabela Smaczna z Referatu Pomocy Technicznej, Informacji i Promocji Departamentu Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Wzory tych dokumentów znajdują się na stronie internetowej www.rpowp.wrotapodlasia.pl. W momencie ogłoszenia konkursu cała dokumentacja potrzebna do przygotowania projektu jest zamieszczana w dziale KONKURSY/PROJEKTY.

Najpierw biznes plan, potem wniosek

Przygotowanie projektu należy rozpocząć od biznes planu. Jego wzór dostępny jest na stronie internetowej www.rpowp.wrotapodlasia.pl.

- Biznes plan należy wypełnić zgodnie z zawartymi w nim instrukcjami, wówczas przedsiębiorca (ale później też osoba oceniająca projekt) będzie miał pełny obraz planowanej inwestycji - mówi Izabela Smaczna. - Dokument ten pozwala zweryfikować, już na etapie planowania inwestycji, czy jest ona opłacalna, a przede wszystkim możliwa do zrealizowania.

Kolejnym etapem powinno być wypełnienie wniosku o dofinansowanie. Jest to formularz, którego wzór również należy pobrać ze strony internetowej. Wniosek aplikacyjny zawiera listę załączników wymaganych na etapie jego składania.

Dla ułatwienia prac związanych z przygotowaniem wniosku, opracowano instrukcję wypełniania wniosków i instrukcję wypełniania załączników do wniosku. Warto też na tym etapie, zajrzeć do kryteriów wyboru projektów, aby zweryfikować założenia naszego projektu pod kątem kryteriów, które będą brane pod uwagę przy ocenie planowanego przedsięwzięcia.

Wniosek zawiera listę załączników wymaganych na etapie jego składania. Jest ona dość obszerna, ponieważ uwzględnia wszystkie rodzaje projektów, możliwych do realizacji w ramach działania 1.4.

- Oczywiście, w przypadku konkretnego projektu należy dołączyć tylko te załączniki, które są związane z naszą inwestycją lub formą prowadzonej działalności gospodarczej - wyjasnia Izabela Smaczna. - Tak więc w przypadku projektu polegającego na zakupie np. maszyny, nie musimy dołączać do wniosku kopii pozwolenia na budowę. Obowiązkowym załącznikiem dla wszystkich wnioskodawców jest jednak biznes plan. Wiele z załączników posiada również gotowe wzory do pobrania ze strony.

Na co i dla kogo?

Dotacje dla przedsiębiorców w ramach działania 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw przeznaczone są w szczególności na nową inwestycję tzn. na inwestycję w środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne związane z:

• utworzeniem nowego przedsiębiorstwa,

• rozbudową istniejącego przedsiębiorstwa,

• dywersyfikacją produkcji przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie nowych, dodatkowych produktów lub

• zasadniczą zmianą procesu produkcyjnego w istniejącym przedsiębiorstwie.

Warto wiedzieć, iż nową inwestycją nie jest inwestycja prowadząca jedynie do odtworzenia zdolności produkcyjnych oraz nabycie udziałów lub akcji przedsiębiorcy. Jako przykładowe rodzaje projektów w działaniu 1.4 można wskazać: • realizację zasadniczych zmian produkcji, procesu produkcyjnego lub zmiana w zakresie sposobu świadczenia usług poprzez racjonalizację, dywersyfikację lub modernizację,

• nabycie oraz wytworzenie środków trwałych niezbędnych do prowadzenia unowocześnienia i rozwoju działalności gospodarczej,

• inwestycje w aktywa niematerialne i prawne związane z transferem technologii poprzez nabycie praw patentowych, licencji, know-how lub nieopatentowanej wiedzy technicznej i technologicznej,

• utworzenie lub rozwój usług świadczonych drogą elektroniczną.

Wielkość dotacji

uzależniona jest od rodzaju przedsiębiorcy: mikro i mały przedsiębiorca może liczyć na wsparcie na poziomie do 70 % wartości wydatków kwalifikowanych. Średnie przedsiębiorstwo może uzyskać wsparcie do 60 % wartości wydatków kwalifikowanych. Natomiast firmy działające w sektorze transportu – 50 %. Program Regionalny określa również minimalną i maksymalną wartość projektu:

• wartość projektu mikroprzedsiębiorstwa to minimum 30 tys. zł, natomiast maksymalnie może otrzymać wsparcie w wysokości 500 tys. zł.,

• wartość projektu małego i średniego przedsiębiorstwa to 100 tys. zł, zaś maksymalnie mogą one otrzymać wsparcie w wysokości 4 mln zł.

- Warto pamiętać, że dofinansowaniu podlegają nie tylko wydatki inwestycyjne, lecz również wydatki związane z przygotowaniem inwestycji jak np. biznes plan, projekt architektoniczny czy kosztorys inwestorski - dodaje nasz doradca. - Należy jednak pamiętać o tym, że taki koszt musi być jasno sprecyzowany i zawarty we wniosku o dofinansowanie. Wydatki te kwalifikują się do wsparcia zgodnie z zasadą de minimis. RPOWP przewiduje ich refundację na poziomie 50 %.

Kosztem niekwalifikowanym jest natomiast wydatek poniesiony na wypełnienie samego wniosku.

Złożenie wniosku

Przygotowany wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia) oraz w wersji elektronicznej (ale tylko wniosek i biznes plan wraz arkuszami kalkulacyjnymi) do Instytucji Ogłaszającej Konkurs, czyli w przypadku RPOWP do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego – Departamentu Zarządzania RPO przy ul. Handlowej 6 w Białymstoku.

Dla ułatwienia przedstawiamy kilka podstawowych zasad związanych ze składaniem wniosku: • wniosek należy wypełnić w języku polskim w formie wydruku komputerowego,

• oryginał wniosku powinien być podpisany czytelnie niebieskim tuszem oraz opatrzony datą na ostatniej stronie,

• każda strona oryginału wniosku powinna być parafowana niebieskim tuszem przez osobę podpisującą wniosek,

• kserokopia wniosku powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” oraz czytelnym podpisem lub parafą z imienną pieczątką,

• załączniki do wniosku musza być ponumerowane zgodnie z listą i przedzielone przekładkami na których powinien znaleźć się tytuł załącznika,

• wnioski należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem,

• liczy się data wpływu a nie data stempla pocztowego,

• każdy egzemplarz powinien być spięty w segregator i właściwie opisany na grzbiecie tzn.: nazwa osi priorytetowej, działania, nazwa beneficjenta, tytuł projektu, wskazanie czy jest to KOPIA/ORYGINAŁ.

Pełna lista zasad składania wniosku znajduje się w każdym regulaminie konkursu.

Ocena formalna, merytoryczna i podpisanie umowy

Konkurs dla przedsiębiorców ma formę zamkniętą, tzn. nabór wnioskówprowadzony jest przez określony czas (minimum jest to 30 dni), czyli od otwarcia konkursu do jego zamknięcia. Złożone wnioski poddawane są ocenie formalnej w terminie 60 dni roboczych od dnia zamknięcia konkursu. Wnioski zawierające braki na tym etapie kierowane są do poprawy.

Wnioski poprawne pod względem formalnym poddawane są ocenie merytorycznej, która trwa również 60 dni roboczych. Ponadto, po każdym etapie oceny wniosku, w terminie 14 dni roboczych od jego zakończenia, beneficjent jest pisemnie informowany o wynikach rozpatrzenia wniosku.

Decyzję o wyborze projektów podejmuje Zarząd Województwa w formie uchwały uwzględniającej wysokość kwoty podanej w ogłoszeniu o konkursie, pomniejszoną o rezerwę na odwołania, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty podpisania raportu z przeprowadzonej oceny merytorycznej.

Lista projektów wyłonionych do dofinansowania jest ogłaszana na stronie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego: www.rpowp.wrotapodlasia.pl. Ważne jest, że wnioskodawcy przysługuje możliwość odwołania od wyniku oceny jego projektu. Instytucja Ogłaszająca Konkurs pisemnie informuje wnioskodawcę o wynikach oceny wniosku, a wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania, ale tylko w sytuacji negatywnej oceny projektu.

W wyniku negatywnego rozstrzygnięcia w ramach tej procedury, istnieje możliwość wniesienia skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego. W ostateczności wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Szczegóły przebiegu procesu odwoławczego zawiera m.in. regulamin konkursu.

Ostatnim etapem jest podpisanie umowy. Na tę czynność przewidziano 30 dni roboczych od dnia podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa o wyborze projektów do dofinansowania.

Co jeszcze warto wiedzieć?
Trzeba pamiętać, że przedsiębiorca może rozpocząć inwestycję dopiero po złożeniu wniosku o dofinansowanie. Należy jednak mieć na uwadze fakt, że rozpoczęta inwestycja nadal nie ma gwarancji otrzymania dotacji. Uzyskanie pewności dotyczącej dofinansowania projektu następuje w momencie podpisania umowy o dofinansowanie.