Podlaski Urząd Wojewódzki jako pierwszy w kraju zamienił dokument papierowy na elektroniczny. Dziś większość spraw w urzędzie jest prowadzona w wersji elektronicznej. To ważne. Obieg dokumentacji w takiej formie jest szybszy, a dzięki temu rozpatrywanie spraw jest sprawniejsze.
- Nasz system elektronicznego zarządzania dokumentacją stał się hitem. To program, który wspiera i podnosi jakość funkcjonowania i pracy administracji - przekonuje Maciej Żywno, wojewoda podlaski.
Obecnie korzysta z niego za darmo dwanaście urzędów wojewódzkich. - Oszczędności związane z wdrożeniem systemu są zauważalne. To przede wszystkim koszty wysyłek. Wysłanie jednego listu z potwierdzeniem odbioru to wydatek ponad 5 złotych. A wysyła się ich setki. W systemie elektronicznym taka korespondencja nic nie kosztuje. Jeśli dodać do tego mniejsze zużycie papieru, to system EZD wypada superekonomicznie - zaznacza Joanna Gaweł, rzeczniczka podlaskiego wojewody.
Teraz ten sposób zostanie wdrożony w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego. - Nie po znajomości z panem wojewodą się nim zainteresowałam. To dzięki podpowiedzi informatyków z ministerstwa. Uważają, że to fantastycznie opracowany system, który pozwoli przyśpieszyć i usprawnić pracę urzędników - przekonywała prof. Barbara Kudrycka, minister nauki i szkolnictwa wyższego.
Ma nadzieję, że z autorskiego programu PUW skorzystają także inne resorty. Minister Kudrycka zadeklarowała również pomoc informatyków ministerstwa w rozwoju tego systemu.
Czytaj e-wydanie »Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
