Regulamin Rankingu „Złota Setka Podlaskiego 2024”

Regulamin Rankingu „Złota 100 Podlaskiego 2024” zwanej dalej „Rankingiem”

Art. 1 Postanowienia ogólne.
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki realizacji rankingu pod nazwą „Złota 100 Podlaskiego 2024”. (dalej także: “Złota 100” lub “Ranking”)
2. Organizatorem Rankingu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3. Partnerami Merytorycznymi rankingu są firmy: Dun & Bradstreet Poland sp. z o.o. oraz PwC Advisory sp. z o.o. sp. k.
4. Ranking, w oparciu o dane za rok 2024 i 2023, zawarte w sprawozdaniach finansowych lub przekazane Organizatorowi, ma na celu wyłonienie firm województwa podlaskiego w następujących kategoriach:
a. Największy Przychód - największe firmy pod względem wyników finansowych
b. Awans Roku – największa zmiana miejsca na wyższe w „Złotej Setce";
c. Debiut Roku - dla firmy, która wejdzie do „Złotej Setki” na najwyższe miejsce;
d. Firma Roku - pod uwagę brana jest dynamika przychodu, stopa zwrotu kapitału własnego, rentowność przychodów, bieżąca płynność finansowa, dynamika wzrostu majątku trwałego;
e. Największy Zysk – największe firmy pod względem zysku nominalny
f. Menedżer Roku - wyboru laureata dokona Kapituła, która będzie kierowała się dokonaniami, osiągnięciami i charyzmą kandydata.
5. Organizator powołuje Kapitułę, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora, Partnerów Merytorycznych, przedstawicieli uczelni i organizacji biznesowych lub innych podmiotów, które Organizator powoła.
6. Zadaniem Kapituły jest nadzór nad realizacją rankingu, ostateczna akceptacja opracowanego Rankingu oraz decyzja o ewentualnym wykluczeniu z rankingu, jak też przyznaniu dodatkowych nagród i wyróżnień, poza wyróżnieniem „Nagroda specjalna redakcji Kuriera Porannego”.
7. Ranking organizowany jest przez Makroregion Wschód ii będzie prowadzony na łamach Kuriera Porannego i Gazety Współczesnej oraz portalu poranny.pl i wspolczesna.pl nazywanych dalej „Gazetą".
8. Akcja prowadzona będzie w okresie od dnia 12.09.2025 r. od godziny 8.00.00 do 18.10.2025 r. do godziny 23:59:59.
9. Niezależnie od decyzji Kapituły, Organizator w każdym czasie (nawet po zakończeniu trwania Rankingu i jego publikacji) może podjąć decyzję o wykluczeniu z Rankingu w razie naruszenia zasad Regulaminu, jak i w przypadkach w nim wskazanych. Wówczas Organizator pozbawia Firmę nagrody, zaś Firma nie ma prawa do powoływania się na uzyskaną przed wykluczeniem nagrodę.

Art. 2 Warunki uczestnictwa w Rankingu.
1.Uczestnikiem rankingu jest:
a. Firma (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, a także jednostka organizacyjna, której przepisy szczególne osobowość prawną przyznają). Ilekroć w Regulaminie mowa o przedsiębiorcy należy przez to rozumieć Firmę z terenu województwa podlaskiego, której dane zostały pozyskane z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS) lub która wysłała swoje dane (skan Bilansu oraz Rachunku Zysków i Strat ze Sprawozdania Finansowego oraz informację o zatrudnieniu ogółem i na terenie województwa podlaskiego za 2024 rok) na adres korespondencyjny rankingu do 18.10.2025 r.
Zgłoszenie firmy nie może zawierać danych osobowych osób trzecich np. pracowników.
b. Menedżer - osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych wykonująca pracę (bez względu na podstawę zatrudnienia) w woj. podlaskim wyróżniająca się postawą mogącą stanowić wzór dla innych menedżerów w roku 2024, której kandydatura zgłaszana jest przez organizacje biznesowe działające w woj. podlaskim na adres e-mail wskazany w art. 3, I, punkt 7 Regulaminu do 18.10.2025 r.

Art. 3 Zasady Rankingu: Zgłoszenia do udziału w klasyfikacji
I. W przypadku firm:
1. Ranking ma charakter otwarty i udział w nim jest nieodpłatny.
2. Dane finansowe pozyskiwane są z KRS za pośrednictwem firmy Dun & Bradstreet Poland Sp. z o.o. oraz przy współpracy z PwC Advisory sp. z o.o. sp. k. oraz ze zgłoszeń nadsyłanych przez Firmy.
3. Zgłoszenia do „Złotej 100” mogą nadsyłać Firmy, które w dniu wysłania zgłoszenia prowadzą aktywną działalność gospodarczą (patrz art.2) i przestrzegają zasad tzw. dobrych praktyk.
4. Za prawdziwość i rzetelność danych nadesłanych w zgłoszeniu odpowiada osoba nadsyłająca zgłoszenie. Zgłoszenia można nadsyłać w dniach od 12.09.2025 r. godzina 08:00:00 do 18.10.2025 r. godzina 23:59:59.
5. Organizator i/lub Kapituła może poddać weryfikacji nadesłane zgłoszenia i zawarte w nich dane.
6. Spośród wszystkich pozyskanych danych (art. 3) Kapituła, przy wsparciu firmy doradczej PwC Advisory sp. z o.o. sp. k., stworzy Ranking „Złota 100 Podlaskiego” w kategoriach, o których mowa w art. 1 pkt 4, podpunkt a-e, który będzie opublikowany w specjalnym dodatku „Złota 100 Podlaskiego” oraz na stronach serwisu poranny.pl.
7. Przesłanie przez Firmę zgłoszenia do "Złotej 100 Podlaskiego” jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, w tym stanowi potwierdzenie zapoznania się z informacjami o Administratorze danych osobowych i o zasadach ich przetwarzania (klauzula informacyjna).
Organizator oczekuje na przesłanie danych zawartych art. 2 do 18.10.2025r., na adres adres Kurier Poranny, ul. św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok lub mailem na adres: [email protected].

II.W przypadku kategorii Menedżer
a. Ranking ma charakter zamknięty.
b. Organizacje biznesowe zgłaszają kandydatów w okresie 12.09-18.10.2025r. na adres mailowy: [email protected].
Zgłoszenie kandydata powinno zawierać dane osobowe pozwalające na jego identyfikację oraz kontakt z nim, a także opis jego osiągnięć. Zgłoszenie konkursowe zawiera co najmniej: imię i nazwisko kandydata, jego stanowisko, dane podmiotu, z którym zawodowo współpracuje, opis jego doświadczenia zawodowego lub istotnych osiągnieć zawodowych, a także dane osobowe zgłaszającego w zakresie: imienia, nazwiska, reprezentowanej organizacji, adresu e-mail.
c. Jednocześnie Organizator Rankingu typuje kandydatów do tytułu „Menedżera 2024”, biorąc pod uwagę powszechnie dostępne informacje.
d. Organizator informuje, że niezależnie od zgłoszenia kandydata w sposób określony powyżej ostateczna decyzja o udziale w rankingu należy do kandydata. Organizator przed dodaniem kandydata do listy kandydatów pozyska jego zgodę na udział w Rankingu. Wyrażenie chęci uczestnictwa w Rankingu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu Złotej Setki Firm, w tym stanowi potwierdzenie zapoznania się z informacjami o Administratorze danych osobowych i o zasadach ich przetwarzania (klauzula informacyjna). W razie braku wyrażenia przez kandydata chęci uczestnictwa w Rankingu, braku odpowiedzi ze strony kandydata lub braku możliwości nawiązania przez Organizatora kontaktu z kandydatem (np. w związku z niepodaniem przez zgłaszającego wystarczających danych kandydata) zgłoszona kandydatura nie zostanie dodana do listy kandydatów Rankingu i nie będzie podlegać wyborowi, o którym mowa w Art. 1 pkt f.
e. Organizator może poddać weryfikacji nadesłane zgłoszenia.
f. Uczestnikiem rankingu nie może zostać Menedżer Roku z pięciu poprzednich edycji.
g. Organizator po dokonaniu zgłoszenia i innych wymaganych Regulaminem powyższych czynności wybierze 5 kandydatów z największą liczbą zgłoszeń i przedstawi te kandydatury Kapitule.
h. Kapituła spośród 5 kandydatów dokona wyboru laureata. Kapitula przy wyborze laureata będzie kierowała się dokonaniami, osiągnięciami i charyzmą kandydata.
i. Kapituła może podjąć decyzję o wykluczeniu kandydata do tytułu Menedżer, niespełniającego wymogów regulaminu lub z innych przyczyn wynikających z przepisów i norm społecznych. W przypadku kandydata na Menedżera, Organizator jest uprawniony do wykluczenia kandydata w razie naruszenia przez niego prawa, zasad współżycia społecznego lub obyczajów.
j. Kandydat, który potwierdza chęć udziału w Rankingu i akceptuje Regulamin, może jednocześnie przesłać do Organizatora fotografie zawierające jego wizerunek, aby uzupełnić profil kandydata w Rankingu. Przekazane fotografie nie mogą zawierać wizerunków osób trzecich. Kandydat oświadcza, że:
 jest wyłącznym autorem przesłanych Organizatorowi fotografii i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii, co czyni, oraz wyraża zgodę na korzystanie z jego wizerunku w sposób konieczny do przeprowadzenia Rankingu, ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią opisaną w niniejszym Regulaminie, a dodatkowo pokryje też Organizatorowi wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne;
 udziela Organizatorowi, na potrzeby realizacji Rankingu, nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego materiału wizualnego (fotografii), które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora;
 wyraża zgodę na udostępnienie fotografii anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora do wprowadzania zmian materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z fotografii na potrzeby realizacji Rankingu. Kandydat oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad sposobem korzystania z fotografii;
 fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich, w szczególności zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.

Art. 4 Zasady Rankingu.
I. Klasyfikacja firm

1.1. Uczestnicy " Złotej 100 Podlaskiego 2024", których dane zostaną pozyskane zgodnie z art. 3, pkt. 2, klasyfikowani będą w rankingu na podstawie wielkości przychodów netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów.
1.2. W przypadku nagrody Firma Roku ocenie podlegać będą dodatkowe informacje finansowe, jak: przychody, wynik netto, kapitał własny, aktywa obrotowe, aktywa trwałe oraz zobowiązania krótkoterminowe.
1.3 Na podstawie wymienionych danych finansowych, obliczone zostaną wskaźniki:
1.3.1 W1 - dynamika przychodów (przychody 2024/przychody 2023)
1.3.2 b. W2 - dynamika zysków (zysk netto 2024/zysk netto 2023)
1.3.3 c. W3 - stopa zwrotu kapitału własnego (zysk netto 2024/kapitał własny 2024)
1.3.4 d. W4 - rentowność przychodów - (zysk netto 2024/przychody 2024)
1.3.5 W5 - bieżąca płynność finansowa (aktywa obrotowe 2024/zobowiązania krótkoterminowe 2024)
1.3.6 W6 - dynamika wzrostu majątku trwałego (aktywa trwałe 2024/aktywa trwałe 2023).
1.4 Za każdy wskaźnik firmy będą otrzymywać punkty w odniesieniu do pozostałych uczestników: od 1 (dla najlepszego wyniku) do n (dla najniższego wyniku). Przy czym n oznacza liczbę wszystkich firm biorących udział w zestawieniu. Na przykład, jeśli wezmą udział 84 przedsiębiorstwa, to firma, której parametr będzie najmniej efektywny otrzyma 84 punkty. Następnie wszystkie punkty otrzymane za wskaźniki będą sumowane, a sumy ustawiane od najmniejszej do największej. Im suma rankingów wszystkich wskaźników będzie niższa, tym wyższe miejsce zajmie firma.
1.4. Organizator i/lub Kapituła rankingu może wykluczyć zgłoszoną Firmę z Rankingu, jeśli ta złamie zasady niniejszego regulaminu, a w szczególności z następujących powodów:
- zawieszenia działalności w trakcie Rankingu,
- naruszenia prawa (w tym prawa pracowników, itp.),
- naruszenia zasad współżycia społecznego lub dobrych obyczajów,
- której dalsza działalność rodzi wątpliwości co do kontynuacji działalności gospodarczej,
- swoją działalnością naruszyła zasady etyczne i moralne,
- mająca negatywne opinie/recenzje co do działalności wśród swoich klientów, partnerów biznesowych, itp.

II. Wybór Menedżera Roku
Wyboru laureata dokona Kapituła, która będzie kierowała się dokonaniami, osiągnięciami i charyzmą kandydata.

Art. 5 Ogłoszenie wyników i nagrody
1. W kategorii „Największy przychód” (regulamin rankingu: art. 1 p. 4 podpunkt a) nagrodzimy pamiątkowymi dyplomami 5 firm, przyznając miejsca od 1 do 5 tym Firmom, które zdobyły najwyższy przychód w 2024 r.
2. W kategorii „Największy Zysk” (art. 1 p. 4 podpunkt e) nagrodzimy pamiątkowymi dyplomami 5 firm, przyznając miejsca od 1 do 5 tym Firmom, które zdobyły najwyższy zysk nominalny w 2024r.
3. W kategoriach: „Awans Roku”, „Debiut Roku”, „Firma Roku” (art. 1 p. 4 podpunkty: b, c, d) nagrodzimy pamiątkowymi dyplomami 3 firmy, przyznając miejsca od 1 do 3 w każdej z kategorii
4. W kategorii „Menedżer Roku” (art. 1 p. 4 podpunkt f) nagrodzimy pamiątkowym dyplomem jedną osobę. Laureaci rankingu otrzymają od Organizatora pamiątkowy dyplom.
5.Dodatkowo Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody specjalnej. Nagroda ta może być przyznana w każdej z kategorii, o której mowa w art. 1 ust. 4 Regulaminu. Wszystkie nagrodzone Firmy (ich umocowani przedstawiciele) zostaną zaproszeni na uroczystą galę „Złotej 100”, która odbędzie się 20 listopada 2025r.
6. Wyniki Rankingu opublikujemy na stronie internetowej poranny.pl i w dodatku „Złota 100 Podlaskiego” dystrybuowanym wraz z dziennikiem Kurier Poranny.

Art. 6 Reklamacje
1. Prawo do wniesienia reklamacji związanej z niniejszym rankingiem przysługuje każdemu uczestnikowi rankingu.
2. Reklamacje związane z Rankingiem mogą być kierowane do Organizatora na adres na adres [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Polska Press Oddz. Białystok ul. św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok z dopiskiem „Złota Setka Podlaskiego”
3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko lub nazwę dokładny adres uczestnika rankingu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz czytelny podpis uczestnika rankingu lub osoby umocowanej do działania w jego imieniu.
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 21 dni od daty ich otrzymania.
5. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

Art. 7 Ochrona danych osobowych
1. W wykonaniu obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Rankingu w załączniku do niniejszego Regulaminu.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Poniżej znajdziecie Państwo wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z dokonaniem zgłoszenia lub/i wzięciem udziału w Rankingu “ Złota 100 Podlaskiego 2024”.
W ramach realizacji obowiązków wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: “RODO”) przekazujemy poniższe informacje na temat administratora Państwa danych osobowych, a także celów i podstaw ich przetwarzania.

Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator, czyli spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02 – 672) przy ul. Domaniewskiej 45, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy po numerem KRS 0000002408, NIP: 522-01-03-609, kapitał zakładowy: 42 000 000 zł (dalej jako: „my” lub “Administrator”),

Kategorie danych osobowych
W celu realizacji oraz zapewnienia prawidłowej organizacji Rankingu „Złota 100 Podlaskiego” przetwarzamy Państwa dane osobowe w następującym zakresie:
a) w przypadku reprezentantów lub/i wspólników Firm zgłoszonych do Rankingu: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz - jeśli zostały wskazane w zgłoszeniu - także adres e-mail oraz numer telefonu;
b )w przypadku osób przesyłających zgłoszenie do Rankingu: imię, nazwisko, adres e-mail, dodatkowe dane przekazane dobrowolnie wraz z zgłoszeniem.

W przypadku zgłaszanych Firm, możemy także przetwarzać dane takie jak numer REGON, NIP, a także numer KRS, adres, numer telefonu, adres mailowy.

Źródło danych
Dane osobowe przetwarzane przez nas w ramach prowadzonego Rankingu możemy pozyskiwać bezpośrednio od Państwa w momencie przekazania nam Państwa zgłoszenia. Jeżeli zgłoszenie Państwa kandydatury dokonywane jest przez osobę trzecią, to Państwa dane osobowe pozyskujemy za pośrednictwem osoby przesyłającej zgłoszenie. Gdy kontaktujemy się z Państwem (na przykład w celu weryfikacji danych podanych w zgłoszeniu albo uzyskania oświadczenia o chęci Państwa uczestnictwa w organizowanym Rankingu) możecie Państwo również przekazywać nam swoje dodatkowe dane osobowe.
Państwa dane mogą nam być również przekazane przez Partnerów Merytorycznych Rankingu, tj. PwC Advisory sp. z o.o. sp. k., Dun & Bradstreet Poland sp. z o.o - dotyczy to w szczególności danych dostępnych w publicznych rejestrach (np. Krajowym Rejestrze Sądowym). Dodatkowo, Administrator może również przetwarzać dane osobowe, które samodzielnie pozyskuje ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak w szczególności: KRS, CEIDG, baza GUS, Panorama Firm, książki telefoniczne, dane upublicznione w Internecie.

W jakim celu są nam potrzebne Państwa dane osobowe?
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez Administratora w celu organizacji, promocji oraz przeprowadzenia Rankingu, wyłonienia oraz nagrodzenia laureatów, a także publikacji wyników Rankingu w sposób określony w Regulaminie. Dodatkowo, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe laureatów w ramach realizacji swoich obowiązków prawnych, dotyczących rozliczeń rachunkowych i podatkowych.
Ponadto, dane osobowe kandydatów oraz zgłaszających mogą być przetwarzane również w celu przyjęcia oraz rozpatrzenia reklamacji, a także w ramach dochodzenia przez nas roszczeń lub obrony naszych praw. Możemy także prowadzić działania marketingowe z zakresu marketingu bezpośredniego naszego i podmiotów trzecich polegające na informowaniu o różnych wydarzeniach (eventach) w tym dokonać zaproszenia na galę Rankingu, wysyłaniu spersonalizowanych ofert i treści w zakresie dotyczącym działalności i oferowanych przez nas lub naszych partnerów produktów i usług.
Jeśli wyrażą Państwo dodatkową i dobrowolną zgodę, wówczas będziemy mogli również przetwarzać Państwa dane w celu przedstawienia Państwu informacji handlowych i marketingowych na temat naszych towarów lub usług lub towarów i usług naszych partnerów za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Na jakiej podstawie będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe?
Dane osobowe kandydatów oraz osób kontaktowych po stronie Firm (w szczególności osób dokonujących zgłoszenia oraz osób wskazanych w zgłoszeniu jako reprezentanci Firm) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora, jakim jest organizacja Rankingu, umożliwienie kandydatom wzięcia udziału w Rankingu, opublikowanie informacji o laureatach Rankingu oraz zestawienia wyników Rankingu w sposób określony w Regulaminie, przekazanie przyznanych nagród, a także odpowiednia archiwizacja dokumentów związanych z przeprowadzonym Rankingiem.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez Administratora w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. w zakresie księgowym i podatkowym) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku otrzymania przez Administratora reklamacji, skarg lub roszczeń związanych z Rankingiem, Administrator może przetwarzać dane osobowe osób dokonujących takiego zgłoszenia a także osób, których sprawa dotyczy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na rozpatrywaniu i udzielaniu odpowiedzi na otrzymywane zgłoszenia i reklamacje, a także w celu obrony lub dochodzenia naszych praw.
Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego naszego i podmiotów trzecich.
W przypadku, gdy wyrazicie Państwo na to odpowiednią zgodę, to Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej
W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi dodatkową zgodę na otrzymywanie z naszej strony informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez nas bądź naszych partnerów oraz przetwarzania danych osobowych w tym celu, to dane osobowe będą również przez nas przetwarzane w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody; podstawą prawną prowadzenia działań marketingowych przez Administratora jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tj. wyrażona zgoda).

Czy dane osobowe będą profilowane?
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

Czy będziemy ujawniać Państwa dane osobowe?
Dbamy o poufność Państwa danych osobowych, które przetwarzamy. W związku z zakresem prowadzonej przez nas działalności, w niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Państwa danych osobowych następującym grupom odbiorców:
• podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, agencjom reklamowym, dostawcom narzędzi informatycznych,
• innym odbiorcom danych – naszym doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej, bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
• organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• członkom Kapituły.

Czy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców, którzy w ramach świadczonych dla nas usług przetwarzają dane osobowe, może dochodzić do przekazania danych do tzw. krajów trzecich, a więc poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein. W takim przypadku na Administratorze ciążą szczególne obowiązki związane z zapewnieniem bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych.
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do przeprowadzenia Rankingu, w tym także wyłonienia laureatów oraz opublikowania wyników Rankingu. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na podstawie uzasadnionego interesu prawnego będą przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres realizacji określonych przez celów przetwarzania realizowanych na tej podstawie.
Administrator informuje, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Rankingu (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia, danych kandydatów wraz z opisem ich osiągnięć, listy laureatów Rankingu, etc.) w tytułach prasowych Organizatora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Organizator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów, Rankingu będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Rankingu jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej.
W przypadku złożenia reklamacji, dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej rozpatrzenia oraz udzielenia Państwu odpowiedzi. Administrator informuje, że dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń będą przez nas przechowywane nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego.
W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od wyrażenia zgody.

Jakie prawa Państwu przysługują?

Posiadają Państwo prawo do:
• żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Państwa danych w celach marketingu bezpośredniego,
• wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód,
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Państwa zgody.
Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Państwa zgoda, wówczas posiadają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, mogą Państwo w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące ochrony danych osobowych

W trosce o bezpieczeństwo danych, szanując prywatność i zapewniając dostęp do szczegółowych informacji o tym jak przetwarzamy dane osobowe, powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Polska Press, wskazany powyżej, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych