Spis treści
Ogłoszenie o otwartym i konkurencyjnym naborze kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, a dokładnie w gabinecie marszałka, ukazało się 12 kwietnia. Przygotowała je z upoważnienia marszałka Mirosława Jaroszewicz-Łojewska, sekretarz województwa.
Wymagania niezbędne
Jeśli chodzi o wymagania niezbędne to od kandydatów, oprócz tych standardowych ( posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe) oczekuje się:
- nieposzlakowanej opinii;
- wykształcenia: wyższego
- staż pracy: ogółem minimum 4 lata;
- umiejętności zawodowych: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy Prawo prasowe, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- inne: znajomość zagadnień dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Polski, w szczególności województwa podlaskiego.
Wymagania dodatkowe
Poza tym zatrudniający sformułował także wymagania dodatkowe:
- znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;
- samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów;
- umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres
.
Zakres obowiązków głównego specjalisty
Jeśli chodzi o obowiązki, to główny specjalista w gabinecie marszałka w swoim zakresie ma zadania:
[lista]
[*]organizacyjno-technicznego przygotowania i obsługi kontaktów Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]współdziałania w organizowaniu konferencji i spotkań z udziałem Wicemarszałków i Członków Zarządu, kompletowanie niezbędnych materiałów i dokumentów oraz obsługa organizowanych narad;
[*]prowadzenia spraw związanych z przyjmowaniem obywateli zgłaszających się w indywidualnych sprawach do Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]koordynowania obiegu korespondencji wpływającej do Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]prowadzenia kalendarza, w porozumieniu z Referatem Polityki Informacyjnej, spotkań Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]zapewnienia obsługi sekretarsko-biurowej Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu, w tym obsługa poczty elektronicznej;
[*]organizowania, we współdziałaniu z Zespołem Ochrony Informacji Niejawnych oraz Spraw Obronnych, stałej obsługi kancelaryjnej po godzinach pracy Urzędu;
[*]zapewnienia organizacyjno-technicznej obsługi przyjmowania przez Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu obywateli zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków;
[*]współdziałania przy przygotowaniu i obsłudze posiedzeń Zarządu;
[*]współdziałania z departamentami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów i informacji Zarządowi oraz koordynacja i nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentów.
[*]
Warunki pracy
Jeśli chodzi o warunku pracy, to będzie ona administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Skłodowskiej14. W ogłoszeniu nie jest podany nawet przedział wynagrodzenia, na jaki może liczyć przyszły główny specjalista w gabinecie marszałka. Czas na składanie ofert jest do 22 kwietnia.
Strefa Biznesu: Zwolnienia grupowe w Polsce. Ekspert uspokaja
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?