Prawo. Wzrosły diety i ryczałty

Stawki diet nie były zmieniane od 2003 roku. Dieta za dobę podróży krajowej wzrosła do 30 zł (o 7 zł). Wyższe są również stawki oraz limity na nocleg za delegację zagraniczną (zależą od państwa, np. dieta za dobę podróży w Niemczech wzrosła z 42 do 49 euro, a limit noclegowy ze 103 do 150 euro).

Przypomnijmy, że stawki i limity przewidziane w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 roku dotyczą należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167). Natomiast firmy spoza budżetówki mogą ustanawiać inne stawki diet służbowych niż te, zapisane w rozporządzeniu. Nie mogą one jednak być niższe  od tych wskazanych w przepisach ministerialnych.

Zmiana stawek diet spowodowała automatycznie zmianę wysokości ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej. Ich wysokość wynosi bowiem 20 proc. przysługującej pracownikowi diety. Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej wzrósł z 4,60 do 6 zł, a ryczałt za nocleg stanowiący 150 proc. diety – do 45 zł (poprzednio było to 34,50 zł). Pierwsze ze świadczeń przysługuje za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży, a drugie – jeśli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu lub nie przedstawił on rachunku za skorzystanie z hotelu. 

Każdy pracownik powinien  rozliczyć podróż krajową lub zagraniczną nie później niż 14 dni od jej zakończenia. Należy przedstawić dokumenty w postaci rachunków, faktur czy biletów potwierdzających poszczególne wydatki (nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtem). Jeśli przedstawienie dokumentów nie jest możliwe, to należy złożyć pisemne oświadczenie o dokonanych wydatkach i przyczynach braku ich udokumentowania.