Nasza Loteria SR - pasek na kartach artykułów

Dowiedz się wszystkiego na temat przechowywania akt pracowniczych. Bezpłatne szkolenia ZUS i PIP

Ewa Wyrwas
W styczniu 2019 r. weszły w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych i obniżą koszty z tym związane. Pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać dokumentację w formie elektronicznej. O zmianach dotyczących e-akt, a też Kodeksu Pracy więcej można dowiedzieć się na bezpłatnych szkoleniach organizowanych przez ZUS w Białymstoku.

Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania akt kadrowo-płacowych, czyli 50 lat. Dla porównania w Finlandii jest to 10 lat, a w Danii 5.
Od stycznia tego roku skrócił się czas przechowywania tej dokumentacji. Jednak nie dla każdego pracownika jest taki sam i zależy od daty zatrudnienia u danego pracodawcy.
W przypadku wszystkich nowo zatrudnianych osób w 2019 r. akta pracownicze osoby zatrudnionej na umowę o pracę lub zlecenie będą przechowywane przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa.
W przypadku pracowników, którzy zatrudnieni zostali po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. pracodawca może skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko wówczas, gdy przekaże do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA).
Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przedsiębiorca nadal przechowuje przez 50 lat. Tak będzie również, gdy w dokumentacji pracownika są dane o okresach związanych z pracą górniczą.

Czytaj także: Pracodawcy nie muszą już przechowywać dokumentów pracowniczych 50 lat. Ale muszą pobrać nową wersję programu Płatnik do 25 stycznia

- W związku nowymi przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej dociera do nas wiele pytań ze strony pracodawców, które dotyczą samych regulacji, ale także stosownego oprogramowania czy formularzy i danych, jakie trzeba będzie składać w ZUS. Służąc pomocą naszym klientom Oddział ZUS w Białymstoku organizuje bezpłatne szkolenia dla płatników składek z zakresu e-akt i Kodeksu Pracy. Oprócz specjalisty ZUS szkolenie poprowadzi też ekspert z Okręgowej Inspekcji Pracy. Dzięki temu uczestnicy spotkań uzyskają pełną wiedzę z zagadnień ich interesujących, a dotyczących zmian wprowadzonych w 2019 r. - mówi Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województw podlaskiego.

Bezpłatne szkolenia z zakresu „e-akt” prowadzone przez pracowników ZUS oraz „Zmian w Kodeksie pracy” prowadzone przez przedstawiciela Okręgowej Inspekcji Pracy odbędą się w:
Oddziale ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29,budynek B,III piętro, sala 302, w dniach: 21 lutego, 27 marca, 11 kwietnia, 28 maja, 12 czerwca 2019r.

- Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na szkolenie prosimy zapisywać się telefonicznie - mówi Katarzyna Krupicka. - Osobą wskazaną do udzielania wyjaśnień w sprawie szkoleń jest Ewa Nowak, tel. 85 7486 698.

Najbliższe szkolenia prowadzone przez pracowników ZUS w styczniu w regionie odbędą się:

  • w siedzibie Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 w sali 312 na III piętrze o godzinie 10 – kontakt Jagoda Wierzbicka, tel. 87 643 91 00,
  • w siedzibie Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1 Maja 33 w sali 208 na II piętrze o godzinie 10 – kontakt Aneta Klekowiecka, tel. 87 5652 770.

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Dołącz do nas na X!

Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.

Obserwuj nas na X!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!
Wróć na poranny.pl Kurier Poranny